«Успеть все!» или особенности современного тайм-менеджмента

 
 
 

 
«Успеть все!» или особенности современного тайм-менеджмента
оцінка: 5 голосів: 1

Светлана Буко

28 апреля в офисе на Грушевского 28/2 студенты старших уровней Грин Фореста cмогут побывать на еще одном уникальном тренинге Светы Буко - Advanced time management: professional and Personal Effectiveness 

Те, кто был на тренингах Светы в прошлом семестре, уже знают, что это занятие относится к разряду тех, которые пропускать нельзя. Те, кому не так повезло раньше, в этот раз смогут плениться атмосферой, которую удается Свете создавать на своих занятиях.

И так, повторим еще раз

Что: Advanced time management: professional and Personal Effectiveness by Svitlana Buko
Дата: 28 апреля в 18.10
Место: Грушевського 28/2, оф. 3, код 16, тел. 253-18-23

К чему быть готовым? Читайте в статье-презентации от Светланы Буко.

Brief Profile
Svitlana Buko - mid career manager with US business expertise (8 years), professional cross-cultural communication experience (7 counties) and solid international graduate level educational background.

Specialized in international education, democratization, Information and communication technologies (ICT). Extensive experience in project management, team leadership, quantitative research and social planning in Ukraine, Russia and USA. Executive level trainer and facilitator.  Team leader for multidisciplinary US-Ukraine project assessment teams. 

***

“Don’t be fooled by the calendar.
There are only as many days in the year as you make use of.
One man gets only a week’s value out of a year
 while another man gets a full year’s value out of a week”

Charles Richards

Из  чего складывается наша жизнь? Все мы знаем, что у нас 24 часа в сутках, 7 дней в неделе, около 30 дней в месяце, 12 месяцев и 365 дней году. Ясно, что 24/7/12/365  - это вполне объективное время, в рамки которого помещается работа, учеба, семья, спорт, друзья, хобби и тд.  Восьмичасовой рабочий день, пятидневная (или шестидневная) рабочая неделя чаще всего определяется работодателем и вполне структурирована, а вот остальные «части жизни» находятся  в руках самого человека. В связи с увеличением нагрузок на работе и появлением новых возможностей, тренинги по тайм-менеджменту и управлению собственной эффективностью  стали крайне популярны. Люди хотят успевать больше и на работе и в личной жизни.

Структурирование времени
Для того чтоб эффективно управлять временем, нужно понимать из чего оно состоит.  Западные ученые из международной Ассоциации Исследования Времени (International Association of Time Use Research) на основе проведенных исследований в рамках проекта Pace Productivity предложили такую структуру (см. ниже), где выделяется затраченное время на разные аспекты жизни (cупруги, сон, транспорт, духовность, ТВ, домашние дела, еда, семья, работа):

 
Из схемы видно, что  два наиболее «затратных» аспекта жизни – это сон и работа. Суть тайм менеджмента заключается в том, чтоб повысить эффективность использования объективного времени (24/7/12/365) в каждом из аспектов жизни, при помощи набора техник – инструментов управления временем, сохраняя при этом баланс. 

Теории и люди
Существует несколько распространенных теорий и технологий, которые помогают управлять собственным временем:

•    Принцип Эйзенхауэра (устанавливать приоритеты в работе по критериям срочности и важности).
•    Закон Парето, или принцип 20/80. 
•    Task list или  (to-do list) -  формулирование перечня-списка задач  –  Task list или  (to-do list) на день, на неделю, на месяц и на год.
•    Tеория Getting Things Done, разработанная Дэвидом Алленом  (GTD,  или как привести дела в порядок»).

Эти техники следует применять по отношению к разным секторам жизни. Однако,  психологи, социологи и менеджеры по персоналу обращают внимание на сложности, связанные с тем, что у многих людей формируется  восприятии работы как единственного значимого средства самореализации и заполнения своего жизненного времени и все техники и инструменты планирования применяются только в одной сфере. Такую психологическую «трудозависимость» часто называют еще трудоголизмом, а людей – трудологиками (workaholic). Специалисты с таким синдромом очень подвержены стрессам и часто испытывают синдром эмоционального выгорания (Burnout).

В конце 70-х для того чтоб справляться с трудозависимостью, была разработана теория баланса и появился термин «Work/Life balance» или «lifestyle balance», «life balance», который использовался для определения необходимости баланса между жизнью и работой. 
Наиболее часто применяющаяся в тренингах технология, которая позволяет управлять балансом получила название  Колесо жизненного баланса ("Life Wheel" Wheel of Life).

Кроме западных концепций, есть и региональные технологии управления временем:  Табуретка планирования ценностей Алекса Левитаса (Хайфа, Израиль),  Модель Личной Эффективности Игоря Солодова (Одесса, Украина) и т.д.
 
Как видно из этого краткого, далеко не исчерпывающего перечня, существует масса инструментов и подходов к структурированию и планированию времени.  Основная проблема заключается в том, что тайм-менеджмент – это не просто перечень техник, а своего рода «стиль жизни» и глубинное осознание «ценности времени».

Каждый из нас в праве сам решать, какие цели себе поставить, как правильно определить приоритеты, как лучше реализовать задачи и как контролировать выполнение планов.  Идеальная модель тайм-менеджмента вряд ли возможна. Однако существует накопленный опыт, техники и инструменты, которые можно адаптировать под свои нужды и сделать СВОЮ жизнь более интересной, продуктивной, насыщенной и сбалансированной. 

“The time for action is now. It's never too late to do something”
- Antoine de Saint-Exupery


Time management links:
http://www.timemanagementhelp.com/ - tips for strategies: work/life/education
http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_93.htm - Wheel of Life – interactive workshop
http://www.manager-tools.com/2006/05/time-management - excellent podcast (audio) part 1
http://www.manager-tools.com/2006/05/time-management-part-2-of-2 excellent podcast (audio)


Статті, які можуть Вас також зацікавити:
GreenForest. Курсы английского в Киеве.
ГринФорест тажке открыт для Вас в Харькове, Днепропетровске и Львове

Коментарів: [10]

Я прочитала много разных книг о тайм менеджменте, статью вот прочитала и в итоге пришла к выводу, что если мы действительно хотим что-то делать, то на это время найдём. Если нет, то сложнее находится на это время, либо вообще начинается прокрастинация. А сетования в духе "у меня ни на что не хватает времени" - это уж совсем плохо =)
И да, с формулировкой планов тоже часто у людей возникают проблемы. Соответственно, чем менее сформулировано то, чего ты хочешь достичь, тем меньше вероятность, что ты достигнешь "то-что-не-четко-очерчено".

Ссылочки интересные)

2011-10-04 17:22:29

flower_power, wow, your feedback really mady my day!! With your vision, persistance and attitude you WILL reach any goals :) Good luck, stay motivated and keep moving forward!

2010-05-03 05:15:57

It was.. I do not know how I should say it, but for me it was amazing!! Svetlana, thank you a lot, now I have mini diary with mini schedule of my tasks for week))) Also I try to framing my plans))
I hope to see you soon on your next training! Thank you :)

2010-05-01 10:32:02

Thank you all for sharing your experience and insights about your vision of time management during the training! Keep in mind the formular: Define, Sector, Prioritize, Frame, Act!

2010-04-29 23:31:26

Flower_power :) it was great to see you at the traning! Thank you for your active participation, follow up and great questions!!!

2010-04-29 23:28:06

Я буду стоять под окнами со стороны Крепостного переулка и подслушивать))))
Спасибо за совет, я завтра всё же зайду уточню))

2010-04-28 09:55:28

Flower_power: Я думаю, що можна спробувати зателефонувати адміністраторам ще завтра, може, хтось ввідмовиться і звільняться місця :)

2010-04-28 01:06:10



flower_power - i am planning to do another one in May! Hope you will make it! Do not get discouraged! Thank you for your interest!

2010-04-27 23:35:37

нету мест((
как быть??

2010-04-27 09:01:33

Hope to see a lot of motivated participants at the training on Wednesday!
Will share efficiency tips!

2010-04-24 08:48:38

 
 
Мінімальна довжина запиту 5 символів
 
American vs British English: Essential Differences
Мы хотим познакомить Вас с основными различиями в американском и британском английском, не вдаваясь ...
 
Read and learn: bilingual books
Білінгва (billingua) – це двомовне видання перекладеного тексту (літератури, документів) – мовою ори ...
 
Postcrossing 2.0 Подаруй дитині посмішку
Ще в літку я писала статтю про Postcrossing, де розповідала про цей проект, а саме про обмін листівк ...
 
10 кроків, щоб стати справжнім грінфорестівцем
Ми маємо свій обряд посвячення в студенти. Він дуже простий і складається з 10 кроків, зробивши які, ...
 
Вся правда про методичний відділ
Ми вважаємо, що досить нечесним є те, що наші студенти й не здогадуються, який обсяг роботи стоїть з ...
 
 

St. Valentine’s Day
В очередной раз на дворе День святого Валентина. Трогательная легенда, повествующая о христианском с ...
 
10 советов о том, как правильно смотреть кино на английском языке
Существует множество способов, чтобы «тренировать уши»: общение с носителем языка, прослушивание пес ...
 
Лабіринтами інтернету або топ-11 для тих, хто вивчає англійську
А чи не виникало у вас, любі користувачі інтернету, час від часу почуття відчаю від такої маси інфор ...
 
Как правильно читать книги на английском языке
Как выбрать подходящий материал для чтения и как подходить к его прочтению, чтобы результат был макс ...
 
How to. Голосування за суперфіналістів
Тож до суперфіналу змагатись за безкоштовний семестр мають двоє найкращих! ...
 
 

Gift Shop

GF KIDS

YappiCorp